Notion 系統 V1|個人 AI 協作作業系統

AI 思考工作簿

從「把問題想清楚」開始,建立自己的 AI 協作與決策系統。

不是把更多事情塞進一天,而是透過更好的判斷與 AI 協作,減少不必要的消耗,把時間與注意力還給真正重要的生活。

1-5 人味需求評分,先判斷 AI 該扮演什麼角色。
8 高人味任務流程,從想法到決策不跳步。
30 分鐘最小測試,先驗證再投入更多時間。

常見卡點

你不是缺 Prompt,你缺的是能帶走的判斷流程。

這套工作簿把 AI 從「炫技工具」拉回生活與工作現場,協助使用者知道何時該自己想、何時可以讓 AI 幫忙。

01

ChatGPT 回答看似完整,實際上卻常常要改十幾次。

02

買了很多 Prompt 包,真正遇到任務時還是不知道怎麼用。

03

越學 AI 越焦慮,好像每個新工具都不能錯過。

04

擔心太依賴 AI,慢慢失去自己的風格與判斷。

05

工作、學習與生活問題混在一起,腦袋沒有乾淨入口。

06

AI 幫你產出很多選項,但沒有幫你變得更好決定。

07

重要任務牽涉價值觀、創意或關係,不適合直接外包。

08

明明使用了工具,卻沒有真正感覺負擔變輕。

核心差異

這不是 Prompt 大全,而是一套教練式思考系統。

人先於工具

先判斷這件事需要多少「人味」,再決定 AI 的角色。

判斷力比 Prompt 更重要

真正帶得走的是理解目標、設定標準、比較方案與修正方向。

減少負擔,而不是增加流程

不只看省了多少分鐘,也看是否降低腦力、壓力與反覆處理。

先有用,再完整

一次只留下最符合當下目標的三個重點,避免資訊過量。

做到足夠好就停止

先定義成功標準,只修改會影響核心目的的部分。

實驗小,回饋快

重大選擇先做三十分鐘內可完成的小測試,再決定是否正式採用。

決策分流器

第一步不是問「用哪個 AI」,而是問「這件事需要多少我本人」。

人味需求量表會把任務分成不同協作方式,讓 AI 不再越界,也讓使用者保留該保留的判斷與聲音。

人味需求 4 分

先保留你的想法,再請 AI 當教練。

這類任務需要你先寫下自己的觀點、直覺、限制與希望。AI 的任務不是立刻給答案,而是一次只問一題,協助你把需求說清楚。

下一步 填寫「我的初步想法」與「真正卡點」,再進入教練式提問。

自我 SWOT 延伸分析

把「我現在的狀態」整理成下一步行動。

這個工具把 SWOT 改成個人版本:優勢與弱點是你能直接調整的內部條件,機會與威脅是外部環境。填完後會自動轉成 TOWS 行動策略。

填寫表單

個人策略盤點

分析結果

SWOT 矩陣與 TOWS 策略

等待填寫
先填入你的目標

工具會把你的輸入整理成矩陣,並產出四種行動策略:用優勢抓機會、用優勢擋威脅、用機會補弱點、降低弱點與威脅的疊加風險。

S

優勢

  • 尚未填寫
W

弱點

  • 尚未填寫
O

機會

  • 尚未填寫
T

威脅

  • 尚未填寫
SO 進攻

運用你的優勢,把握最適合的外部機會。

ST 防禦

用已具備的能力降低外部威脅的影響。

WO 改善

借助外部機會,補強目前最卡的弱點。

WT 迴避

降低弱點與威脅同時發生時造成的壓力。

高人味任務流程

把每次真實任務變成可回顧、可優化、可重複使用的方法。

流程讓使用者先釐清需求,再比較方案,最後以小步測試與輕盈度回顧決定是否值得沿用。

捕捉任務

把創作、學習、生活或工作問題丟進通用入口,不先分工具。

評估人味

以一到五分判斷需要保留多少人的主導權。

先寫自己的想法

AI 介入前,留下觀點、直覺、需求、限制與情境。

一次只問一題

AI 以教練角色追問,必要時再追問,不一次塞滿問題。

摘要理解

提出方案前,AI 先整理它目前理解的重點,並讓使用者確認。

建立決策標準

從回答中萃取使用者標準,AI 只補一到兩個可能被忽略的盲點。

三方案比較

用同一套標準比較三個方案,並在推薦前先詢問人的直覺偏好。

小測試與回顧

設計三十分鐘內的小測試,完成後記錄輕盈度與下次調整。

Notion 系統架構

工作簿不是收藏 Prompt,而是收藏你真正有效的做法。

V1 核心先做「成果與反思資料庫」,每次任務都能留下卡點、標準、方案、測試與輕盈度。

通用任務入口

所有任務從同一入口開始,避免先被工具分類綁住。

教練式提問

AI 不急著給答案,而是追問、理解、確認,再進入解題。

三方案決策

同一標準下比較方案,並把直覺偏好納入分析。

成果與反思

用輕盈度判斷方法是否值得留下,形成自己的流程庫。

成果與反思資料庫欄位

V1 必備與建議欄位
任務名稱辨識這次要處理的真實任務
任務類型創作、學習、生活、工作或其他
人味需求決定人與 AI 的主導比例
我的初步想法高人味任務先保留自己的聲音
真正卡點聚焦問題,不急著找答案
決策標準用自己的標準比較方案
三個方案限制選項數量,減少資訊負荷
直覺偏好保留人的感受與價值判斷
最小測試三十分鐘內可執行的驗證方式
輕盈度使用後負擔是否變輕
反思這次有效什麼、下次怎麼調整
是否沿用決定是否形成自己的方法

目標使用者

適合已經碰過 AI,卻還沒有建立自己工作流的人。

文件中的兩個代表使用者,一個需要保住創作風格,一個需要把工作流程變輕。

小嵐|自由接案設計師

每天寫 IG 文案、做客戶提案,常用 ChatGPT 但總是改很多輪。她需要的是讓 AI 幫忙,但不吃掉自己的設計風格。

體驗工作坊 工作簿 陪跑社群

阿凱|科技公司專案經理

每天處理會議紀錄、專案規劃與報告,常用 AI 整理資料但怕出錯。他需要知道哪些事該自己做,哪些事可以交給工具。

工作簿 一對一教練 個人流程優化

適合你,如果你想要

  • 建立自己的 AI 工作流程,而不是一直追新工具。
  • 在創作、工作、學習或生活決策中保留判斷力。
  • 用 Notion 記錄任務、反思與可沿用的方法。
  • 透過陪跑與練習,真的把方法練會。

不適合你,如果你只想要

  • 一次拿到大量 Prompt 模板庫。
  • 收集所有 AI 工具與最新功能清單。
  • 把所有任務都交給 AI,不想做自己的判斷。
  • 把流程做得很複雜,卻沒有降低生活負擔。

MVP 商品階梯

先小規模驗證,再把有效的方法做成可持續的產品。

依文件建議,V1 可用輕量 SaaS 組合上線:單頁網站、Notion 產品、Google 表單與 Email 後台,穩定後再擴充金流與會員系統。

入口

體驗工作坊

免費測試場

首波收集回饋與見證;正式場可規劃 NT$499 到 NT$799。

長期陪跑

共學社群

NT$399/月

每週練習任務、案例拆解、線上共學與提問區。

高單價

一對一 AI 教練

NT$3,000 起

針對個人工作或生活場景,客製化 AI 協作流程。

FAQ

先回答使用者最容易猶豫的問題。

這些問題可直接延伸成正式銷售頁、工作坊報名頁與產品購買頁的內容模組。

這是 Prompt 包嗎?

不是。Prompt 只是起點,工作簿真正訓練的是需求澄清、決策標準、方案比較與反思。

AI 新手可以使用嗎?

可以。V1 保留完全新手友善入口,先從真實任務與簡單判斷開始,不要求先懂很多工具。

一定要有 Notion 嗎?

Notion 是核心產品載體;未來也可延伸成可列印或可填寫的工作簿版本,降低第一次使用門檻。

需要會員系統嗎?

V1 不需要獨立會員系統。先以 Notion 分享權限、社群與 Email 服務,降低初期開發與維護成本。

怎麼確認它真的有幫助?

每次任務完成後記錄一到五分輕盈度,觀察負擔是否變輕,以及哪些流程值得沿用。

付款與發貨怎麼規劃?

MVP 可先手動發貨;穩定後再整合綠界 ECPay、Google Workspace 與 Make 或 Zapier 自動化。